Dispensation fra annullering af eksamenstilmelding

På siden her kan du læse om reglerne for:

  • dispensation for annullering af eksamenstilmelding i et kursus, hvor det er første gang du har været tilmeldt eksamen i kurset.
  • dispensation om annullering af eksamenstilmelding i et kursus, hvor du tidligere, en eller flere gange, har deltaget i eksamen

Dispensation for annullering af eksamenstilmelding i et kursus, hvor det er første gang du har været tilmeldt eksamen i kurset
Du kan søge dispensation for at få annulleret en eksamenstilmelding i et kursus hvis:

  • du aldrig har deltaget i eksamen i kurset.
  • du ikke har planer om at deltage i eksamen i kurset nu eller på et senere tidspunkt i din uddannelse.

Hvis eksamen er afholdt, skal du have en af følgende registreringer: ’Ej mødt’ (EM), ’Syg’ (S) eller ’Ikke godkendt' (IG).

Hvad skal din dispensationsansøgning indeholde?
I din dispensationsansøgning om annullering af en eksamenstilmelding skal du forklare, hvorfor du ikke fik afmeldt dig eksamen inden afmeldingsfristens udløb. Du skal altså IKKE redegøre for, hvorfor du ikke deltog ved selve eksamen.

Det er en fordel at oplyse, hvilket kursus du ønsker at tage i stedet.

Hvad skal du uploade udover din dispensationsansøgning?
Hvis det er et kursus, som er obligatorisk for dig ifølge din studieordning, skal du altid vedlægge en udtalelse fra din studieleder, der angiver, hvilket kursus du skal tage i stedet. Det gælder også, hvis kurset er semi-obligatorisk i følge din studieordning, og der ikke er flere kurser i den pågældende kursuskategori, du kan vælge i mellem.

Hvornår skal du IKKE medsende en studielederudtalelse, når det er et semi-obligatorisk kursus?
Hvis du kan vælge imellem flere kurser i den kursuskategori, hvor kurset, du ønsker at få annulleret dit eksamensforsøg fra, indgår, skal du ikke medsende en studielederudtalelse.

Du søger dispensation via DTU’s dispensationssystem.

Har du brugt flere eksamensforsøg i et kursus, men aldrig deltaget i nogen af eksamenerne?
Hvis du har et kursus, hvor du har brugt flere eksamensforsøg, men aldrig deltaget i nogen af eksamenerne, og du derfor har fået registreringerne ’Ej mødt’ (EM), ’Syg’ (S) eller ’Ikke godkendt' (IG) ved samtlige eksamensforsøg, kan du i helt særlige tilfælde tildeles dispensation til at få annulleret alle eksamenstilmeldinger.

I din dispensationsansøgning skal du beskrive de usædvanlige forhold, der var årsagen til, at du flere gange ikke fik dig afmeldt eksamen i kurset, inden sidste frist for afmelding til eksamen i de pågældende til- og afmeldingsperioder.

Dispensation om annullering af eksamenstilmelding i et kursus, hvor du tidligere en eller flere gange har deltaget i eksamen
Hvis du har et kursus, hvor du er registret for mere end ét enkelt brugt eksamensforsøg, og hvor du ikke fik dig afmeldt eksamen i tide, og du har fået karakteren EM eller IG, kan du søge en dispensation om at få annulleret det konkrete eksamensforsøg, hvor du ikke fik dig afmeldt inden fristen for at afmelde dig eksamen.

Hvad skal du kunne dokumentere, når du søger om dispensation?
I din dispensationsansøgning skal du kunne redegøre for og dokumentere, at der har været en helt særlig årsag til, at du ikke kunne afmelde dig eksamen i tide. Så er det f.eks. sygdom, der har været årsagen til, at du ikke kunne afmelde dig eksamen inden eksamensfristens udløb, skal du vedhæfte dokumentation, der bekræfter, at du var syg i eksamensafmeldingsperioden og derfor ikke kunne nå at afmelde dig eksamen i kurset. Du skal altså IKKE vedhæfte dokumentation for, hvorfor du ikke deltog ved selve eksamen, men i stedet vedhæfte dokumentation for, hvorfor du var forhindret i at afmelde dig eksamen inden fristen for eksamensafmelding.

Blev du syg op til selve eksamen, og er det årsagen til, at du ønsker at søge om at få annulleret dit eksamensforsøg, kan du se reglerne for, hvordan du gør det, på DTU Inside > Studieregler > Eksamen > sygdom ved eksamen

For at dispensationsudvalget kan imødekomme en dispensation om annullering af eksamenstilmelding i et kursus, hvor du tidligere en eller flere gange har deltaget i eksamen, skal du kunne dokumentere en særlig årsag.

Hvilke årsager kan ikke bruges til at imødekomme en dispensation?
Du skal være opmærksom på, at følgende ikke kan gælde som en dispensationsårsag:

  • Manglende kendskab til reglerne
  • Manglende kendskab til, til- og afmeldingsfristen for eksamen
  • Forglemmelse
  • Årsager opstået efter eksamensafmeldingsfristens udløb

Hvad sker der, hvis du får din dispensation imødekommet?
Får du din dispensationsansøgning imødekommet, vil du få annulleret det konkrete eksamensforsøg, men kurset vil fortsat være en bindende del af din uddannelse, og kurset skal bestås på et senere tidspunkt, for at du kan færdiggøre din uddannelse.  

Har du spørgsmål eller brug for vejledning?
Har du spørgsmål eller brug for vejledning og sparring så husk, du altid kan kontakte Studievejledningen på DTU.